Qu’est-ce que le Shadow IT ? Définition, risques et solutions
Introduction
Dans l’environnement technologique d’aujourd’hui, où l’accès aux solutions et aux technologies évolue rapidement, le Shadow IT est devenu un phénomène courant mais risqué dans de nombreuses organisations. Cet article explore ce que représente le Shadow IT, les risques associés et les solutions pour le gérer efficacement.
1. Définition du Shadow IT
Ce terme désigne l’utilisation de systèmes, de dispositifs, de logiciels, d’applications et de services sans l’approbation explicite ou le contrôle des services informatiques de l’organisation. Cela inclut tout, des logiciels téléchargés personnellement aux solutions de stockage cloud utilisées en passant par des applications pour faciliter le travail quotidien. Souvent, le Shadow IT émerge de la volonté des employés d’augmenter leur efficacité sans passer par les canaux officiels, ce qui peut prendre plus de temps ou être restreint.
2. Risques associés au Shadow IT
a. Sécurité et conformité
Les applications et les services non autorisés ne sont généralement pas soumis aux mêmes contrôles de sécurité rigoureux que les solutions approuvées, augmentant ainsi les risques de violations de données. De plus, le Shadow IT peut entraîner des violations de conformité réglementaire, exposant l’organisation à des pénalités et à des dommages à sa réputation.
b. Redondance et inefficacités
Cela peut conduire à une duplication des technologies, où différents départements achètent des solutions similaires qui ne communiquent pas entre elles, créant des inefficacités et des dépenses inutiles.
c. Perte de données
Sans une gestion centralisée, les données stockées dans des systèmes Shadow IT peuvent être perdues, mal sauvegardées ou inaccessibles lorsqu’elles sont nécessaires, affectant potentiellement les opérations de l’entreprise.
3. Solutions pour gérer le Shadow IT
a. Politiques claires et formation
Il est nécessaire de développer des politiques informatiques claires qui définissent ce qui est permis et ce qui ne l’est pas, et assurer la formation des employés sur ces politiques et les risques associés au Shadow IT.
b. Évaluation et approbation rapides des outils
Il est également important de mettre en place un processus pour évaluer et approuver rapidement les outils et les technologies demandés par les employés peut réduire la tentation du Shadow IT en répondant à leurs besoins de manière contrôlée et sécurisée.
c. Audits réguliers
Autre point non négligeable : effectuer des audits réguliers de l’infrastructure informatique pour identifier et évaluer l’utilisation du Shadow IT. En effet, aide à comprendre l’étendue du problème et à prendre des mesures pour intégrer ou éliminer les technologies non autorisées.
d. Solutions de gestion des identités et des accès
Enfin, implémenter des solutions de gestion des identités et des accès (IAM) pour s’assurer que seuls les logiciels et services autorisés sont accessibles aux utilisateurs en fonction de leurs rôles et responsabilités.
Conclusion
Pour conclure, en reconnaissant et en abordant proactivement les risques associés, les entreprises peuvent non seulement sécuriser leur environnement informatique mais aussi améliorer l’efficacité en incorporant les outils et technologies qui répondent véritablement aux besoins des employés. En fin de compte, une stratégie bien conçue de gestion du Shadow IT peut transformer un risque potentiel en un avantage compétitif.
Derniers articles
ARTICLES
Aucun résultat
La page demandée est introuvable. Essayez d'affiner votre recherche ou utilisez le panneau de navigation ci-dessus pour localiser l'article.